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编制竞标文件

进行竞争期限-2个月
服务费用-合同费用

在编制竞标文件时最困难的任务之一是对参与竞争公司的相应业务做出公平的要求。

在日常实践中客户运营部员工编制竞标文件或者吸纳提供清洁服务的公司(公开或非公开)编制竞标文件。但是这两种方法都无法达成编制竞标文件的主要目的--业务的公平性和适应性。

比如,专门提供清洁服务的公司有意或无意的将给予《自己》业务特惠,这将反馈在竞标要求中,这降低了其公正性。作为有意提供清洁服务的潜在集成公司将在竞争中附加有利于获取特惠的条款。这将使竞争要求变得非明确性和模糊性,从而使为潜在竞争者制定解决方案变得困难。

运营部的员工经常或者转移自己编制集成公司竞争要求的责任,或者在未考虑公司业务要求而只关注短期任务的情况下独自编制竞标文件。

吸纳清洁公司联盟的专家编制竞标文件和技术要求可以排除制造方和集成公司方的《不利影响》。

清洁公司联盟采用的系统方法允许编制完全符合客户业务要求的技术要求。

联盟专家也可以作为独立专家参与对竞标文件潜在承包商的回复进行分析。



编制竞标文件

编制竞标文件事例

《X》公司计划为自己所有分公司挑选唯一的清洁服务供应商。清洁服务运营者没有被吸引来从事这项工作,因为自己有意赢得该竞标。集成公司评估自己进行竞标服务的费用为50万卢布。客户无法依靠自己的力量执行这项工作,因为公司员工缺少进行竞标的经验。

《X》公司吸纳清洁公司联盟专家进行以下工作:
  • 分析服务在公司业务中的作用;
  • 在业务目标和公司优先事项的基础上编制技术要求;
  • 分析《X》公司所获得的竞标申请;
  • 准备进行竞标的报告并在报告中标注出每个参与者优势与劣势,同时报告涵盖全面信息以便公司领导对选择服务供应商做出决议。
該項目是在中國開發的 ASTYPROduction